HOYA株式会社メディカル事業部プライバシーポリシー
1.個人情報の取扱いについての考え方
HOYA株式会社メディカル事業部（以下「当社」といいます）は、医療機器の製造販売事業を遂行するうえで、必要となる個人情報を下記のように取得します。
（１）個人情報の取扱いに関する法律やその他の関係法令を遵守し、一般に公正妥当と認められる慣行にも準拠するよう考慮してまいります。また、適宜継続的な改善に努めてまいります。
（２）規程を明確にし、従業者に周知徹底いたします。また、業務委託先等のお取引先に対しても秘密保持契約を締結するなど個人情報の適切な取り扱いまたは保護を図ります。
（３）個人情報の収集に際し、下記2のように利用目的を特定して通知または公表し、取り扱います。
（４）個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために、必要な対策を講じて適切な管理を行なってまいります。
（５）個人情報の確認・訂正・利用停止等は、当社でお受けして、誠実に対応いたします。なお、お問い合わせはご本人 からのものに限らせていただきます。また、ご本人であることの確認をお願いする場合がございます。
2.利用目的等
当社は、下記の利用目的で個人情報を取得させていただきます。また、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがございますが、取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行ないます。
(１）研究従事者および医師その他医療関係者の方に関する個人情報の利用目的
①当社が製造、輸入、販売する製品（以下「当社製品」といいます。）の適正使用に関する情報の提供および収集のため
②当社製品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供および収集のため
③医学、医療機器分野における調査および研究のため
④医療情報、学術情報の提供および収集のため
⑤治験、製造販売後調査等の依頼および実施のため
⑥報酬、料金、契約金等の支払調書作成のため
⑦官公庁、参加団体等への届出および報告のため
⑧各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応のため
⑨各種案内状、挨拶状等の送付のため
⑩当社の運営する医療関係者向けインターネットサイト等の登録者認証および連絡のため
（２）当社問い合わせ窓口ご利用の者に関する個人情報の利用目的
①お問い合わせ、ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査、対応およびその記録のため
②当社製品の製造者、販売者または医療関係者等への連絡および情報提供のため
（３）当社とお取引関係にある個人または法人の従業者の方の個人情報の利用目的
①お取引を遂行するための連絡、折衝、受発注および決済のため
（４）採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
①採否の検討、決定および記録のため
②当社の会社情報、採用情報、採否その他、情報の提供および連絡のため
③入社前手続きに関する案内のため
（５）従業員、退職者およびその家族に関する個人情報の利用目的
①業務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理のため
②当社の国内外グループ会社、HOYA労働組合、HOYA健康保険組合、HOYA福祉共催センター、HOYA社員持株会への情報共有のため
③官公庁、参加団体等への申請、届出および報告等のため
（６）その他の利用目的
①HOYA株式会社の個人情報の取扱いに関する基本方針「２．利用目的等」に記載の利用目的
②その他前各項各号に記載の目的に付随関連する目的のため上記の目的の他、この基本方針に定めのある目的以外に、当社がお客様ご本人の同意なく個人情報を利用することはございません。
3.共同利用
当社は、下記の目的で、個人情報を共同利用します。
（１）利用目的
２（１）から（６）ごとに記載した利用目的の範囲内とします。
（２）共同利用者の範囲
①当社の国内外のグループ会社
②HOYA労働組合、HOYA健康保険組合、HOYA福祉共催センター、HOYA社員持株会（当社の従業員、退職者およびその家族に関する個人情報に限る）
（３）共同利用する個人情報
２（１）から（６）ごとに記載した個人情報を当該記載ごとに設定した利用目的の範囲内で利用します。
（４）共同利用する個人情報の管理責任者当社
4.その他
この基本方針に定める他は、HOYA株式会社の個人情報の取扱いに関する基本方針に定めるとおりとします。
5.この基本方針の変更
この基本方針については、個人情報保護のため適宜、見直しを実施いたします。なお、変更があった場合は、当サイトを利用して開示いたします。
6.お問い合わせ先
この基本方針についてのお問い合わせは、下記にてお受けいたします
〒164-8545 東京都中野区中野4-10-2 中野セントラルパークサウス 6F
HOYA株式会社 メディカル事業部 法務・コンプライアンス室
Tel: 03-5913-2342